Okul yönetim platformu Yapay zekâ asistanıyla

Okulunuzu bütün yönleriyle görün

Yoklama, not, ödev ve karne bugün hemen her okul yazılımında var; Lumi'de de eksiksiz. Lumi'yi ayıran, diğer sistemlerin bakmadığı yerlere bakmasıdır.

Canlı demo isteyin Asistanı deneyin

Lumi'nin maskotu: el sallayan, kulaklıklı ateşböceği

40+modül, tek platformda

51asistanın yanıtladığı soru türü

İmleci gezdirin: Lumi, okulun görünmeyen verisini aydınlatır.

SosyometriGrup önerileri ve erken uyarı02 YazışmalarDijital formlar ve izlenebilir arşiv03 Bütçe ve finansBurs, tahsilat ve ön muhasebe04 Ders programıKısıtlarla program, otomatik nöbet08

Lumi'yi ayıran

Lumi, diğer sistemlerin bakmadığı yerlere bakar. Sınıfın ilişki ağına, rehberlik servisinin gözlemlerine, öğretmenlerin öğrenci hakkındaki görüşlerine, birimlerin nasıl kullanıldığına ve okulun içinde ve dışında yürüyen yazışmalara. Bu bilgilerin hepsi birbirine bağlıdır.

Kararlar sezgiye değil, okulun kendi verisine dayanır.

02 Rehberlik ve gelişim

Öğrenciyi notlarının ötesinde tanıyın.

Rehberlik modülü, öğrencinin sosyal ve akademik gelişimini bütüncül olarak izler. Sosyometri ise rehber öğretmene ve okul yönetimine başka bir sistemin sunmadığı bir bilgiyi verir: sınıfların sosyal iklimi.

Sosyometri

Sınıfın görünmeyen ilişki haritası

Sınıf içi ilişkiler çoğu zaman gözden kaçar. Öğrenciler “Zor bir ödevi kiminle yapmak isterdin?” ya da “Bir sıkıntın olsa kime anlatırdın?” gibi sorulara gizli bir ekranda yanıt verir. Lumi bu seçimlerden ilişki ağını çıkarır.

Ağ, not ortalamaları ve ortak ilgilerle birlikte incelenir; arkadaşlıkların akademik başarıya göre kümelenip kümelenmediği istatistiksel olarak sınanır.

Gizli ekran sorusu

Zor bir ödevi kiminle yapmak isterdin?

7-C · temsili sınıf

Erken uyarı Hiç seçilmeyen 2 öğrenci için rehberlik servisine sessiz bir uyarı gitti.

İzole öğrenci2 → 0

Karşılıklı seçim–

Kümeler arası bağ–

Karşılıklı seçim Tek yönlü seçim Düğümleri sürükleyebilirsiniz

Kesintisiz dosya

Görüşme, vaka ve takip kayıtları anaokulundan liseye aynı dosyada.

Öğretmen görüşleri

Öğrenciyi tanıyan herkesin gözlemi rehberin önünde.

Erken uyarı

Hiç seçilmeyen öğrenci için rehberlik servisine sessiz bir uyarı gider.

KVKK ve yetki

Her rol yetkisi kadar görür; seçimler çok gizli, çalışma veli onaylı.

Kariyer ve tercih

Hedefe uygun yönlendirme

Kariyer yönetimi, ÖSYM verisini okulda üretilen verilerle birleştirir. Öğrencinin ilgisi, hedefi ve gerçek performansı birlikte değerlendirilir; buna uygun bölüm ve meslekler önerilir. Tercih dönemi geldiğinde öğrenci, veli ve rehber öğretmen aynı tabloya bakarak konuşur.

Öğrencinin kariyer profilinde

Üniversite, fakülte ve program bilgileri
Kontenjanlar ve taban puanlar
Deneme sonuçları ve tahmini sıralama
Akademik Benlik Kavramı Ölçeği (ABKÖ)
Kendini Değerlendirme Envanteri (KDE)
Mesleki Yönelim Envanteri (MYE)

03 Kurumsal işleyiş

Süreçler dijital, her adım izlenebilir.

Kuruma özel her form ilgili kişiye kendiliğinden ulaşır, onaylandıkça bir sonraki aşamaya geçer. Başvuru sahibi, sürecin hangi noktada olduğunu her an görür.

Dijital formlar

Talepten onaya kesintisiz akış

Bir form seçin, ardından süreci kendiniz ilerletin.

Yıllık izin talebi3 gün · 14–16 Ekim

Sürüyor

Belge yönetimi

Arşiv, atıf ve iz kaydı

İç ve dış resmî yazışmalar sistem üzerinden yürütülür. Her belge arşivlenir, önceki yazılara atıfla bağlanır; kimin, ne zaman, hangi işlemi yaptığı kayıt altındadır.

Gelen · E-2026/412İl MEM yazısı

atıf

Giden · E-2026/415Cevap yazısı

09:12 Belge oluşturuldu
10:40 Müdür yardımcısı paraf etti
11:05 Müdür imzaladı · arşive alındı

Envanter yönetimi

Demirbaştan bakıma

QR etiketli her demirbaşın kime zimmetli olduğu ve hangi bakımlardan geçtiği bilinir.

Demirbaş · #A-214 Projektör · 9-B Zimmet: Matematik zümresi Son bakım 12 Eylül · Sonraki 12 Kasım

Sık arızalanan · 3 kayıt / ay Servisi yaklaşan · 4 cihaz

Birim kullanımı

Yoğunluk ve öğrenci hareketleri

Revir, kütüphane ve rehberlik servisinin hangi gün ve saatlerde ne kadar yoğun kullanıldığı ölçülür; kadro ve kaynak planlaması tahmine dayanmaz. Sık sık revire giden ya da kütüphaneye hiç uğramayan bir öğrenci gözden kaçmaz.

PztSalÇarPerCum

Bir hücrenin üzerine gelin

Okul panosu

Güne başlarken bir bakışta

Bugünün mevcudu1.214/ 1.268

Eksik yoklama3sınıf

Onay bekleyen5iş

04 Bütçe ve finansman

Okulun finansı, kuruşu kuruşuna.

Tarifeden muhasebe fişine kadar veliden olan bütün alacaklar, öğrenci-veli cari hesabında bir arada yönetilir.

Finans zinciri

TarifeKampüs ve kademe bazında

Ücret kartıİndirim ve burslar

SözleşmeSMS doğrulamalı e-onay

Ödeme planıVelinin tercihine göre

TahsilatDoğrudan okulun hesabınaKayıt ilk ödemeyle kesinleşir

Ön muhasebeMali müşavire hazır fiş

Genel bakışFinans biriminin sabah ilk açtığı ekran

Tahsil edilen

%78

sözleşme tutarının

Vadesi geçmiş alacak 1,4 mn ₺ 37 öğrenci

Kayıt yenileme %86

Bu yıl

Geçen yıl bugün

geçen yıl bugün %81

Burs ve indirim yükü %12

ilan ücretine oranı

Ücret ve burs

Artış sınırı ve burs yönetimi

Tarife her eğitim yılı için kampüs ve kademe bazında ilan edilir. Yeni yıl ücreti ÜFE ve TÜFE'ye dayalı MEB artış sınırını aşarsa sistem kaydı kabul etmez. Kardeş, peşin ödeme, başarı, sporcu ve personel indirimleri ile ihtiyaç ve fon bursları ortak bir katalogdan yönetilir; öğrenciye aynı yıl yalnızca en yüksek hakkı uygulanır.

Sözleşme ve onay

Şablondan e-onaya

MEB öğrenci kayıt sözleşmesi sürümlü bir şablon olarak tanımlanır; Genel Hususlar kilitlidir, okul yalnızca kendi maddelerini düzenler. Sözleşme öğrencinin ücret bilgileriyle üretilir, veli SMS doğrulamalı e-onay verir. İmzalanan belge değişmez; ücret değişirse zeyilname düzenlenir.

Taksit ve tahsilat

Para doğrudan okulun hesabına

Peşin, taksitli, kredi kartı, banka ya da maaştan kesinti: ödeme planı velinin tercihine göre kurulur. Kardeşler aynı veli ekstresinde görünür. Online ödemede para doğrudan okulun hesabına geçer, kart bilgisi saklanmaz. Vade farkı yalnızca öneri olarak gelir; yetkili onaylamadan borç yazılmaz.

Ön muhasebe

Mali müşavire hazır fişler

Tahsilat ve iadeler silinmez, düzeltme ters kayıtla yapılır. Fişler Tek Düzen Hesap Planı'yla uyumlu, kademe bazında ayrışan bir planla üretilir; Excel ya da CSV olarak aktarılır. Hesap eşlemesi mali müşavirin onayıyla kesinleşir, aynı fiş iki kez aktarılamaz.

Lumi'ye sorun

“Gecikmiş taksiti olan öğrenciler kimler?”“Bu ay ne kadar tahsilat yaptık?”“Kampüs B'de kayıt yenileme oranı kaç?”“Burs ve indirim yükümüz ilan ücretinin yüzde kaçı?”“Bu hafta vadesi dolan taksitler hangileri?”“Muhasebeye aktarılmamış fiş kaldı mı?”“Onay bekleyen sözleşme var mı?” “Gecikmiş taksiti olan öğrenciler kimler?”“Bu ay ne kadar tahsilat yaptık?”“Kampüs B'de kayıt yenileme oranı kaç?”“Burs ve indirim yükümüz ilan ücretinin yüzde kaçı?”“Bu hafta vadesi dolan taksitler hangileri?”“Muhasebeye aktarılmamış fiş kaldı mı?”“Onay bekleyen sözleşme var mı?”

05 Yapay zekâ asistanı

Siz sorun, Lumi yanıtlasın.

Aradığınız bilgiyi menülerde gezinerek değil, yazarak bulursunuz. Cevap, okulunuzun güncel kayıtlarından gelir. Asistan kiminle konuştuğunu bilir ve yanıtını buna göre hazırlar.

Lumi asistanı Okulunuzun güncel kayıtlarına bağlı

Hakan Yıldız · Müdür yardımcısı

Tanıtım demosu · örnek verilerle çalışır

Güvenle kullanılır

Yetkiniz kadar

Asistan, soruyu soranın görme yetkisi olan kayıtların dışına çıkmaz; veli kendi çocuğunu, öğretmen kendi sınıflarını görür.

Hassas veri modele gitmez

Kimlik numarası, iletişim, sağlık ve IBAN gibi bilgiler yapay zekâ modeline hiçbir koşulda gönderilmez.

Bilmediğini söyler

Sistemde olmayan bir veriyi tahmin etmez; eksik olduğunu açıkça belirtir.

Kurum içi model

İstenirse bulut yerine okulun sunucusunda çalışan bir modelle de kullanılabilir.

06 Mobil uygulama

Okul artık cebinizde.

Lumi telefonda uygulama gibi çalışır ve tam ekran açılır. Aynı hesap bilgisayarda da geçerlidir.

Veli ana ekranı: Zeynep için bugün 3 şey dikkatinizi istiyor

Veli, öğrenci ve personel aynı uygulamayı kullanır, ancak her biri kendi rolüne göre düzenlenmiş bir ekranla karşılaşır. Yönetici okul panosuna her yerden ulaşır, öğretmen veliden gelen mesajı ders arasında yanıtlar. Hangi modülün web'de, hangisinin mobilde açık olacağına okul kendisi karar verir.

Hem öğretmen hem veli olan bir çalışan, yeniden giriş yapmadan iki rol arasında geçer: Öğretmen görünümü · 9-B, 10-A sınıfları

Ana ekrana ekleyin

Mağaza beklemeden, saniyeler içinde

1Lumi'yi telefonunuzun tarayıcısında açın.
2Menüden “Ana Ekrana Ekle”yi seçin.
3Simgeye dokunarak doğrudan giriş yapın.

07 Veli deneyimi

Velinin güveni ilk formda başlar.

Bir velinin okulunuzla ilk teması genellikle bir başvuru formudur. Lumi'de bu ilk adım, okulun kalitesini hemen hissettirecek bir özenle tasarlanmıştır.

Aday kayıt süreci

1. adımBaşvuru formuSade, anlaşılır, telefondan rahatça doldurulur
2. adımBelge yüklemeVeli belgelerini yükler, durumu izler
3. adımDeğerlendirmeOkul adayı değerlendirir
4. adımKesin kayıtBirkaç tıklamayla kesinleşir

Ders programı ekranı — **Ders programı**Gün gün dersler ve öğretmenler

Görüşme randevuları ekranı — **Öğretmen görüşmesi**Yüz yüze ya da çevrim içi randevu

Faturalar ve ödeme planı ekranı — **Ödeme planı**Taksitler, kartla ödeme, makbuz

Karne ve raporlar ekranı — **Karne ve raporlar**Notlar, gelişim raporu, belgeler

Aday kayıt

İlk izlenim, kalıcı güven

Form sade, anlaşılır ve telefondan rahatça doldurulur. Veli belgelerini yükler, başvurusunun durumunu izler. Okul da adayı değerlendirir ve kaydı birkaç tıklamayla kesinleştirir. Aday veli, daha bu aşamada doğru yere geldiğini anlar.

Ödev ve günlük takip

Kayıttan sonra da aynı özen

Veli ve öğrenci ödevleri son tarihleriyle birlikte takip eder, dosyalarını uygulamadan yükler. Çocuğu okula gelemediğinde veli mazeretini de buradan bildirir. Birden fazla çocuğu olan veli, aralarında bir dokunuşla geçer.

08 Öğretmen ve öğrenci

Sınıfta, koridorda, her yerde Lumi.

Etüt

Davetten yoklamaya

Öğretmen konu tekrarı, ödev çalışması ya da sınav hazırlığı için etüt açar. Öğrencileri davet eder ya da kontenjan dahilinde açık başvuruya sunar; davet gerekçesi öğrenciye ve veliye gösterilmez. Gelmeyen öğrencinin velisine anında bildirim gider.

7. Sınıf · Oran ve orantıPerşembe · 9. saat · Kütüphane

Konu tekrarı

Kontenjan

10/12

Veli onayı

8 onaylı2 bekliyor

Son oturum: 9 katıldı, 1 gelmedi · veli bilgilendirildi

Ders programı

Çakışma denetimiyle

Haftalık plan, okulun tanımladığı kısıtlara göre oluşturulur: öğretmenlerin uygun olmadığı zamanlar, derslik kapasiteleri, kademelerin ders saatleri. Yürürlük tarihini seçtiğiniz anda herkes kendi programına ulaşır.

Haftalık programYürürlük: 14 Ekim

Bildirimler gönderildi · öğretmen, öğrenci ve veliler

Öğrenci ve kulüpler

Şeffaf tercih, adil kura

Öğrenci gününü kendi ekranından görür. Kulüp seçiminde herkes tercihlerini sıralar, kontenjan aşıldığında yerleştirme kurayla yapılır. Seçim dönemi tartışmayla değil, güvenle kapanır.

Robotik kulübü24 başvuru · 16 kontenjan

Nöbet

Kural tabanlı dağıtım

Nöbet yerleri bir kez tanımlanır. Dağıtım yönetmelikteki esaslara göre otomatik yapılır: öğretmenin dersinin en az olduğu güne öncelik verilir, yük herkes arasında dengelenir.

PztSalÇarPerCumNöbet

09 Akıllı tahta ve iletişim

Derste olan, evde de bilinir.

Akıllı tahta derse zaman kazandırır; görüşme saatleri öğretmenle veliyi aynı takvimde buluşturur.

Akıllı tahta9-B · Matematik2. ders · 09:10–09:50

Derse başlamak için QR kodu telefonunuzla okutun.

Hakan YıldızOturum açıldı · tahtada şifre yazılmadı

Yoklama · 9-B22 var 2 yok

Ders defteri Denklemler ve eşitsizlikler Konu kaydedildi · eksik kayıt yok

Veliye bildirimBugün matematikte “Denklemler ve eşitsizlikler” işlendi.

Akıllı tahta

QR ile şifresiz oturum

Öğretmen sınıfa girdiğinde tahtadaki QR kodu telefonuyla okutur ve kendi hesabıyla oturum açar; ortak ekranda şifre yazılmaz. Yoklama tahtadan alınır, dersin konusu ders defterine geçer ve eksik kalan kayıtlar takip edilir. Veli, her derste hangi konunun anlatıldığını uygulamadan görür.

Veli–öğretmen iletişimi

Yazışma ve randevu

Veli, öğretmenine uygulama içinden yazar ve mesajına dosya ekleyebilir. Her öğretmenin haftalık görüşme saati ders programındaki boş bir saate yerleştirilir; sistem bu saati randevu dilimlerine böler, veli uygun olanı seçer. Görüşme yüz yüze, telefonla ya da çevrim içi yapılabilir. Görüşme saati değişirse velilere tek bildirim gider, alınmış randevular yerinde kalır.

Matematik öğretmeni9-B

Merhaba hocam, kızımın son sınavı hakkında görüşebilir miyiz?18:42

Tabii. Salı görüşme saatimden randevu alabilirsiniz.18:55

Görüşme saati: Salı 3. ders · 10:20–11:00

Salı · 10:40–11:00Yüz yüze · Öğretmenler odası

Onaylandı

Hatırlatma

Randevudan önce veliye hatırlatma gider; ne kadar önce gideceğini okul belirler.

Görünürlük

Veli, öğretmenlerin görüşme saatlerini çocuğunun ders programında görür.

Görüşme notu

Görüşme bitince öğretmen kısa bir not düşer; süresinde girilmeyenler yönetimin listesinde görünür.

Uyum denetimi

Yeni ders programıyla çakışan görüşme saatleri yönetime uyarı olarak gelir.

Okul ayarı

Randevu süresi, günlük üst sınır ve iptal süresi kurumca belirlenir.

10 Uluslararası programlar

Her program, kendi kurallarıyla.

IB dersleri, MEB programıyla yan yana planlanır, değerlendirilir ve raporlanır.

Program haritasıKademelere eşlenmiş

Tüm kademeler için yana kaydırın

Okul öncesiAnaokulu İlkokul1–4. sınıf Ortaokul5–8. sınıf Lise9–12. sınıf MEB MEB öğretim programları IB PYP MYP DP

Kriter bazlı notlama

Notun ardındaki beceriler

MYP'de öğretmen, her ders grubunun dört kriterine (A–D) 8 üzerinden ayrı ayrı puan verir. Kriter puanlarının toplamı, IB'nin sınır değerleriyle 1–7 ölçeğinde bir nota çevrilir; notun yanında öğrencinin hangi beceride güçlü, hangisinde gelişmeye açık olduğu da görünür. DP derslerinde ise not doğrudan 1–7 arasında verilir.

Kaydırıcıları oynatın, notun nasıl oluştuğunu görün.

Sciences · MYP 4Dönem sonu kriter puanları · 8 üzerinden

ABilgi ve kavrayış6 BSorgulama ve tasarım5 Cİşleme ve değerlendirme7 DBilimin etkileri6

Kriter toplamı 24 / 32MYP notu 6

Çekirdek ve projeler

CAS, EE ve Kişisel Proje

CAS deneyimleri ve yansıtmaları, Extended Essay'in danışman görüşmeleri, MYP Kişisel Proje'nin aşamaları teslim tarihleriyle birlikte izlenir. Koordinatör, takvimin gerisinde kalan öğrenciyi zamanında fark eder. TOK ise diğer dersler gibi ders programına yerleşir.

CAS yansıtmalarıHaziran

Extended EssayMart

Kişisel ProjeTakvimin gerisinde

Sınav dönemi

Tahmini not ve sınav kaydı

Üniversite başvurularında istenen tahmini notları branş öğretmenleri girer, koordinatör tümünü tek ekranda gözden geçirir. Sınav kayıtları öğrenci ve ders bazında tutulur; hangi adayın, hangi oturumda, hangi sınavlara gireceği listelenir. Kayıt dönemi kâğıt ve e-posta trafiğine dönüşmez.

Hazır katalog

IB dersleri sistemde hazır tanımlı; okul uyguladıklarını seçer.

Sürüm takibi

IB rehberi yenilense de öğrenci başladığı sürümle devam eder.

Ortak gruplar

Farklı şubelerin öğrencileri aynı DP dersinde buluşur.

İki dilli karne

Ders adları karnede Türkçe ya da İngilizce yer alır:

11 Ulusal sınavlar

Her deneme, bir yol haritası.

TYT, AYT ve LGS denemeleri okulda değerlendirilir; her sonuç bir sonraki adıma yön verir.

Deneme gelişimi · TYTSon 6 deneme

Matematik · konu başarısı

Sayılar ve işlemler%82
Problemler%68
Fonksiyonlar%74
Geometri%63
Olasılık%41

Olasılık zorlanılan konu · etüt planına eklendi

Deneme ve puan

Katsayılar yıl yıl doğrulanır

Kurum içi ve yayınevi denemeleri sisteme tanımlanır, netler ders ders kaydedilir. Puan hesabındaki ağırlık, katsayı ve barajlar koda gömülü değildir; her yıl resmî kaynaktan doğrulanıp kayda geçer. O yılın değerleri girilmemişse sistem puan hesaplamaz.

Kazanım analizi

Netin arkasındaki konular

Sınav sonuçları soru ve kazanım düzeyinde incelenir. Öğretmen sınıfın hangi konularda zorlandığını görür ve etüt planını bu bulgulara göre yapar; veli de çocuğunun desteğe ihtiyaç duyduğu alanları öğrenir.

Tahmini sıralama

Gerekçesiyle birlikte

Denemelerden tahmini başarı sırası üretilir. Ekranda hangi yöntemin ve hangi yılın verisinin kullanıldığı, tahminin güven düzeyi her zaman yazar. Yeterli deneme sonucu yoksa sistem tahmin göstermez; boşluğu bir sayıyla doldurmaz.

Tahmini sıraAralık olarak gösterilir

YöntemDeneme serisi dağılımı
Veri yılıHer zaman belirtilir
Güven Orta

Tercih listesi

İddialı, dengeli, güvenli

Öğrenci YKS tercih listesini kendisi kurar ve sıralar. Her satır, tahmini sıranın programın geçmiş yıl sırasıyla karşılaştırılmasıyla işaretlenir. Rehber öğretmen listeyi inceler ve onaylar; sonraki her değişiklik yeni sürüm olarak açılır.

1Bilgisayar Mühendisliği İddialı
2Endüstri Mühendisliği Dengeli
3Yazılım Mühendisliği Dengeli
4Yönetim Bilişim Sistemleri Güvenli

Sürüm 3 · rehber öğretmen onayladı

İlkemiz

Herkes kendi gelişimiyle.

Sınıf raporları dağılım ve ortalama üzerinden hazırlanır. Puana göre sıralanmış öğrenci listesi hiçbir ekranda üretilmez; her öğrenci kendi önceki sonuçlarıyla karşılaştırılır.

12 Güven ve kapsam

Büyüyen okullar için güvenli bir altyapı.

Lumi, tek kampüslü bir okulda da çok kampüslü bir eğitim kurumunda da sorunsuz çalışır.

Yetki ve güvenlik

Hiyerarşi, denetim, izolasyon

Kurum, kampüs ve okul bir hiyerarşi içinde tanımlanır; her kullanıcı yalnızca sorumlu olduğu birimi görür. Yapılan her işlem denetim kaydına geçer. Her kurumun verisi diğerlerinden tamamen ayrıdır.

Bir rol seçin ve görebildiği alanı izleyin.

Kurum Kampüs A Kampüs B İlkokul Ortaokul Lise Anaokulu

Lise müdür yardımcısı yalnız kendi birimini görür.

Hassas alanlar maskelenir

IBAN gibi alanlar maskelenir; bu alanları kimin açtığı da iz bırakır.

TR•• •••• •••• •••• •••• ••48 21

Denetim kaydı

Yapılan her işlem kayda geçer.

10:38Ayşe K. 9-B notlarını güncelledi
10:31Mehmet D. izin talebini onayladı
10:22Finans fiş aktarımı yaptı

Açık oturumlar

Açık oturumlar listelenir, gerektiğinde uzaktan kapatılabilir.

Bu cihazMasaüstü · şimdiEtkin
TelefonMobil · 2 saat önce
Okul bilgisayarıÖğretmenler odası · dün

Sağlam bir temel

Kırkı aşkın modül, her birimin işini karşılar

Bu sayfada Lumi'nin farkını yaratan yönlere odaklandık. Okulların her gün kullandığı temel işlevler de Lumi'nin standart parçasıdır.

Destek masası

Sorularınız için uygulamanın içinden destek talebi açabilir, yanıtı aynı yerden takip edebilirsiniz.

Okulunuzu aydınlatmaya hazır mısınız?

Lumi'yi okulunuzda deneyin.

Canlı demo, kurulum ve fiyat bilgisi için bize ulaşın.

Webbescasoft.com

E-postainfo@bescasoft.com

Telefonla okutun